Apresentamos a vocês a estrutura organizacional do Gabinete Nacional da Liderança Juvenil. O objetivo é que ela ofereça à Conselharia Nacional os instrumentos necessários para uma gestão inteligente e eficaz, com uma estrutura dinâmica, viável e abrangente. De tal modo abre-se a possibilidade às gestões vindouras de contribuir em seu período administrativo com o trabalho uno do Gabinete Nacional da Liderança Juvenil em prol da Ordem DeMolay brasileira.
Para fins didáticos podemos dividir o Gabinete Nacional em três grupos de hierarquia: A Conselharia Nacional, a Secretaria Geral e as Secretarias Nacionais.
CONSELHARIA NACIONAL:
A Conselharia Nacional é a presidência do Gabinete. É composta pelo Mestre Conselheiro Nacional e Mestre Conselheiro Nacional Adjunto, ápice da estrutura. Eles são os responsáveis por fazer a maquina do Gabinete Nacional da Liderança Juvenil funcionar. São responsáveis por autorizar os projetos idealizados pelas Secretarias Nacionais e criar o ambiente favorável para a implantação destes no país. Todos os passos do Gabinete devem ser devidamente acompanhados, no entanto, é dever da Conselharia Nacional estimular o funcionamento autônomo de cada secretaria, visto que dispomos de uma estrutura ampla e descentralizada.
A Conselharia Nacional têm ampla função política. É responsável pelos contatos diretos com a diretoria do SCODB. Da mesma forma, o contato com os Grandes Mestres Nacional e Estaduais, quando necessário, deve ser atribuição exclusiva desta conselharia.
O Mestre Conselheiro Nacional e Adjunto devem receber de cada Mestre Conselheiro Estadual suas dificuldades, necessidades e conquistas, e, caso necessário, encaminhá-las às Secretarias Nacionais para que as devidas providências sejam tomadas.
SECRETARIA GERAL:
A Secretaria Geral é a grande responsável pelo funcionamento da a estrutura do Gabinete Nacional da Liderança Juvenil. Ela, por sua vez, acompanha as diversas atividades das outras Secretarias Nacionais.
O Secretário Geral é a peça responsável por centralizar as atividades do Gabinete Nacional da Liderança Juvenil. Ele tem a função de controlar e registrar tudo o que ocorre dentro do gabinete, de forma que toda a estrutura organizacional esteja sempre sendo acompanhada, e que a autonomia de cada Secretário Nacional não crie dificuldades no registro e arquivamento das informações.
Devemos salientar que todos os despachos deste gabinete são de responsabilidade deste cargo. Portanto, pode-se dizer que todos os projetos e documentos que saiam do Gabinete Nacional da Liderança Juvenil precisem de sua assinatura para ter validade.
Outro ponto importante é que o Secretário Geral tem total autonomia para convocar reuniões com líderes juvenis e secretários, de modo a estar sempre em contato com as diversas peças deste gabinete. De tal modo é dever do Secretário Geral despachar diretamente à Conselharia Nacional os relatórios de progresso das atividades.
Devida a importância e complexidade da Secretaria Geral, o Secretário Geral deve estar sempre em contato tanto com as outras Secretarias Nacionais como com a Conselharia Nacional.
SECRETARIAS NACIONAIS:
As Secretarias Nacionais são as partes responsáveis pela elaboração e execução de todas as atividades e projetos do Gabinete Nacional da Liderança Juvenil. Cada Secretário tem ampla autonomia para definir sua própria estrutura, de acordo com suas reais necessidades. Ele deverá montar um Plano de Trabalho (contendo um Plano de Metas e Cronograma de Trabalho) que deverá ser aprovado pela Conselharia Nacional executado nos prazos estipulados.
Independente de gestões administrativas o trabalho das Secretarias Nacionais devem ser contínuos. De tal modo, ao término de uma gestão administrativa, os projetos que ainda estiverem em andamento devem contemplar um planejamento detalhado, se mostrando em plenas condições de serem concluídos pelos sucessores.
Os Secretários Nacionais devem trabalhar integrados, e manterão contato constante. Eles terão autonomia para, junto com a Secretaria Geral, se reunir com os MCEs para planejar as atividades nos estados.
O número de assessores será definido pela demanda de cada secretaria, passando para aprovação da Conselharia Nacional, mediante apresentação do currículo de cada um e função a ser desempenhada dentro da secretaria.
Atualmente, o Gabinete Nacional da Liderança Juvenil conta com 6 Secretarias Nacionais:
• Secretaria Nacional de Legislação e Jurisprudência
• Secretaria Nacional de Ritualística
• Secretaria Nacional de Filantropia
• Secretaria Nacional de Cavalaria
• Secretaria Nacional de Comunicação Social e Informática
• Secretaria Nacional de Ouvidoria
|
.png)
